Полученную из системы выборку данных, необходимо предварительно разархивировать. Результаты система сохраняет в текстовый файл с разделителями. Текстовый файл с разделителем «;» и расширением .csv автоматически распознается и открывается программой Excel. При открытии такого файла программой Calc пакета программ Open Office необходимо в окне мастера импорта текста указать, что символом разделителя является точка с запятой «;», кодировка файла кириллица-windows, все остальные условия удалить, включая «разделитель строк».
Если файл результатов с расширением .txt и на странице со ссылкой на файл выборки было указано, что разделителем является символ вертикальной черты «|», для экспорта в Excel, Calc и другие программы необходимо придерживаться следующего алгоритма.
- Запустите Excel (Calc, Access)
- Файл => Открыть => (тип файлов: укажите все файлы) ( имя файла откройте сохраненный файл см.1).
- Откроется Мастер текстов (импорт) шаг1 :
Укажите:
1. формат данных: с разделителями;
2. формат файла: Cyrillic (Windows) ( в окне должен отображаться русский текст );
Далее =>
3.«Мастер текстов (импорт) шаг2 :
Укажите в графе «Другой» в качестве разделителя вертикальную черту | (вводится в английской раскладке с одновременно зажатой клавишей Shift).
Этот символ обычно находится рядом с клавишей Еnter. Выглядит как вертикальная черта или две вертикальные друг над другом короткие черты.
В выпадающем списке «Ограничитель строк» необходимо выбрать значение «нет» (в программе Calc удалить ограничитель)
Далее => Шаг3 «Готово»
|